개인정보 처리방침

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

  • 처리목적
    홈페이지 회원관리, 공모전 수상작 선정 및 시상공모현황 관리, 수상작 시상 등
  • 처리항목
    성명, 이메일(아이디), 연락처, 생년월일, 성별, 거주지역 등
  • 제3자제공
    정보주체의 동의 또는 법률의 규정에 의해서만 제3자 제공
  • 처리위탁
    원활한 개인정보 처리를 위해 개인정보 처리위탁
  • 정보주체의 권리의무
    정보주체의 개인정보 열람·정정·삭제·정지처리 요구 등 권리 행사
  • 파기
    보유기간 경과 또는 처리목적 달성 시 개인정보 파기
  • 안전성 확보조치
    관리적, 기술적, 물리적 조치를 취함
  • 자동화 수집
    쿠키를 사용하지 않음
  • 권익침해구제
    개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의 할 수 있음
  • 열람청구
    (담당부서) 홍보미디어담당관
    (연락처) 031-8008-2898
  • 고충처리부서
    (담당부서) 홍보미디어담당관
    (연락처) 031-8008-2898
  • 처리방침 변경
    2022.11월부터 적용
경기도는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 개인정보의 처리목적

경기도는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  1. 경기도 광고홍보제 홈페이지 회원 가입 및 관리
    회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  2. 경기도 광고홍보제 공모전 수상작 선정 및 시상
    공모현황 관리, 공모전 작품 선정평가, 수상작 시상 등 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  3. 경기도 광고홍보제 프로그램 운영·지원
    인턴십, 잡컨설팅 등 경기도 광고홍보제 프로그램 운영·지원을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

경기도는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
  1. 경기도 광고홍보제 홈페이지 회원 정보 : 회원 가입 후 3년
  2. 작품 수상 시 추가 정보 : 1년
  3. 보유근거 : 정보주체의 동의

제3조 처리하는 개인정보 항목

경기도는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
  • 필수항목
    • - 홈페이지 가입 시 : 성명, 이메일(아이디), 비밀번호, 연락처, 생년월일, 성별, 거주지역
    • - 작품 수상 시 : 생년월일, 계좌번호, 주소, 재학증명서(대학생부만 해당)
  • 선택항목
    • - 홈페이지 가입 시 : 소속(학교), 부서(학과)

제4조 개인정보파일 등록 현황

경기도가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.
개인정보파일명 운영근거/처리목적 개인정보 처리항목 보유기간
경기도 광고홍보제 홈페이지 회원 명단 경기도 광고홍보제 홈페이지 운영․관리,
수상작 선정 및 시상, 프로그램 운영․지원
성명, 이메일(아이디), 비밀번호, 연락처, 생년월일,
성별, 거주지역, 소속(학교), 부서(학과)
3년
생년월일, 계좌번호, 주소,
재학증명서(대학생부만 해당)
1년

제5조 개인정보의 제3자 제공

경기도는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제6조 개인정보처리의 위탁

  1. 경기도는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    위탁받는 자(수탁자) 위탁업무
    ㈜디노마드 제4회 경기도 광고홍보제 운영 용역 전반
    (경기도 광고홍보제 공모전 운영, 프로그램 운영, 경기도 광고홍보제 홈페이지 유지관리 등)
  2. 경기도는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제7조 개인정보의 파기

  1. 경기도는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보 (또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차
      경기도는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 경기도는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 경기도의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
    • 파기방법
      경기도는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다. 다만, 기술적 특성으로 영구 삭제가 현저히 곤란한 경우에는 다른 정보를 사용하여도 더 이상 개인을 알아볼 수 없는 정보로 처리하여 복원이 불가능하도록 조치합니다.

제8조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

  1. 정보주체는 경기도에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
  2. 권리 행사는 경기도에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 경기도는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다
  5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. 경기도는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
개인정보 열람 요구서(내려뱓기) 위임장(내려받기)

※이미지 출처 : 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)

제9조 개인정보의 안전성 확보조치

경기도는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  1. 관리적 조치 : 경기도 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
  2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제10조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

경기도는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제11조 개인정보 보호책임자

  1. 경기도는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    담당자 연락처
    경기도 개인정보 보호책임자 기획조정실장 류인권 - 연락처 : 031-8008-2898
    - 팩스번호 : 031-8008-3222
    - 이메일 : wndms9009@gg.go.kr
    ※ 경기도 광고홍보제 담당부서로 연결됩니다.
    경기도 광고홍보제 개인정보 관리책임자 홍보미디어담당관 유철호
    경기도 광고홍보제 개인정보 보호담당자 홍보미디어담당관 주무관 박주은
  2. 정보주체는 경기도의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다.
경기도는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제12조 개인정보 열람청구

  1. 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
    경기도는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    ‣ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    부서명 : 홍보미디어담당관
    담당자 : 박주은
    연락처 : <연락처> 031-8008-2898, <팩스번호> 031-8008-3222, <이메일> wndms9009@gg.go.kr
  2. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 「개인정보보호 포털」(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구
    (본인확인을 위해 아이핀 또는 휴대폰 인증 필요)

제13조 권익침해 구제방법

  1. 정보주체께서는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    <아래의 기관은 경기도와는 별개의 기관으로서, 개인정보보호 포털의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

    ‣ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    - 전화 : (국번없이) 118
    - 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원

    ‣ 개인정보 분쟁조정위원회
    - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    - 전화 : 1833-6972
    - 주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층

    ‣ 대검찰청 사이버수사과
    - (국번없이) 1301, privacy@spo.go.kr (www.spo.go.kr)
    ‣ 경찰청 사이버수사국
    - (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
  2. 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    ※ 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제14조 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 2022. 11. 30.부터 적용됩니다.